1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Оптимальный способ управления мотивацией персонала – устанавливать прозрачную связь между результатами работы и размером заработной платы. Функционал системы позволяет создать эффективную модель материальной мотивации для любой должности и справедливо определить KPI по заданным параметрам. Такой механизм мотивации повышает эффективность и лояльность сотрудников, что, в свою очередь, увеличивает производительность труда

Для отделов управления персоналом программное обеспечение предоставляет возможность оценки производительности сотрудников и внедрения эффективных систем финансовой мотивации. Функционал программы также позволяет выявлять неудовлетворительные навыки у персонала и разрабатывать индивидуальные планы обучения для их усовершенствования

В рамках программы реализована функция учета и начисления льгот, что позволяет компаниям привлекать высококвалифицированных специалистов и удерживать их, а также создавать дополнительные мотивационные возможности для персонала

Подсистема «Управление компетенциями» позволяет анализировать уровень экспертности сотрудников и контролировать результаты. Компетенции включают в себя характеристики и навыки, необходимые для успешного выполнения обязанностей. В справочнике «Профиль должности» можно указать список компетенций для каждой позиции

Программа уже содержит готовый классификатор с перечнем компетенций, что упрощает задачу менеджеру при создании параметров оценки персонала. Можно установить шкалу оценок для каждой позиции и сопоставить оценку с уровнем квалификации

«1С:ЗУП» помогает организовать процесс обучения сотрудников, включая:

• Определение потребности в обучении
• Создание планов обучения
• Организацию занятий
• Анализ эффективности обучающих программ

Документ “Заявка на обучение” используется для планирования обучения конкретных сотрудников. Отчет “Учебный план” отображает результаты этого планирования. В документе “Прохождения курса обучения” регистрируется факт завершения обучения

С помощью «1С:ЗУП» можно не только записывать сотрудников на внешние программы обучения, но и создавать внутренние электронные курсы и тесты для самостоятельного обучения персонала. Отчеты по ответам на тесты будут доступны HR-отделу для проверки эффективности курса и оценки компетенций сотрудников

• «1С:ЗУП» помогает автоматизировать процесс подбора сотрудников, начиная с создания портрета соискателя на вакансию и заканчивая управлением отчетами и ведением статистики. Это значительно упрощает и ускоряет выполнение задач отделом кадров
• 

• «1С:ЗУП» в полной мере автоматизирует расчеты с сотрудниками, включая оплату больничных и отпусков, а также процессы представления бухгалтерской отчетности в проверяющие органы. Автоматизация рутинных задач помогает снизить вероятность ошибок из-за человеческого фактора и уменьшить нагрузку на HR-отдел. Программа позволяет сохранить существующие схемы выдачи заработной платы в организации, такие как выплата в кассе или на банковскую карту. Можно настроить общий или индивидуальный способ выплаты зарплаты для предприятия, отделов или сотрудников, с созданием соответствующих ведомостей

• Система предоставляет электронный помощник для заполнения графика работы, что упрощает учет рабочего времени, опозданий, отгулов и переработок сотрудников, а также составление штатного расписания. Можно настроить штатное расписание, указав для каждой должности количество ставок, объем выплат и начислений, длительность отпусков и другие параметрыПроизводственный календарь формируется системой с учетом праздничных, выходных и сокращенных дней, что облегчает планирование рабочего времени

• Это решение полностью автоматизирует налоговые и взносовые обязательства, включая НДФЛ и страховые взносы в фонды.Отчетность по 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируется в системе с учетом требований законодательства. Функция отправки отчетов в надзорные органы доступна непосредственно из системы через модуль «1С-Отчетность»

• Решение «1С:ЗУП» обеспечивает организацию кадрового учета в соответствии со всеми стандартами ведения кадрового делопроизводства. Программа автоматизирует все типовые задачи HR-отдела, такие как управление штатным расписанием, изменения в кадровом составе, планирование, воинский учет и многое другое

• В учете движения кадров программа учитывает все значительные изменения, связанные с персоналом: прием на работу, перевод на другую должность, сокращение, увольнение, оформление надбавок и прочее. HR-менеджер имеет возможность вносить и редактировать обширную информацию о каждом сотруднике

• Директор по персоналу может использовать программу для формирования дорожных карт по управлению сотрудниками и корпоративной культурой. Решение позволяет проводить всестороннюю оценку сотрудников и принимать эффективные управленческие решения

• 1С:ЗУП предлагает широкий функционал аналитической отчетности по персоналу, включая оценку начислений, анализ развития компетенций по различным показателям, отчеты по проведенному обучению и другие инструменты, которые помогают принимать взвешенные бизнес-решения

• В последнем обновлении «1С:ЗУП» добавлена функция синхронизации с программным продуктом «1С:Бухгалтерия». Это позволяет автоматически переносить проводки по зарплате и налогам, что значительно сокращает необходимость вручную вводить данные и экономит время сотрудников

• «1С:ЗУП» предоставляет широкие возможности по контролю доступа к данным, обеспечивая защиту важной информации организации от утечек и повышая уровень их конфиденциальности. Система позволяет задавать персональные настройки для конкретных пользователей или отделов уже на начальном этапе внедрения, что обеспечивает надежное и безопасное хранение данных