Достигнутые цели
В результате доработки конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» были автоматизированы следующие участки:
- Интеграция с клиентским порталом: Настройка двустороннего обмена данными о дебиторской задолженности и автоматизированная отправка актов сверки по запросу с сайта
- Автоматизация документооборота: Реализация массового сохранения данных, формирования и отправки счетов-фактур (УПД) по электронной почте контрагентам прямо из документа «Абонентская плата»
- Оптимизация работы с ЭДО: Создание механизма для автоматического прикрепления файлов к пакетам документов в системе электронного документооборота на основе данных абонентской платы
Проект в цифрах
Автоматизировано рабочих мест
0
Скорость выполнения рутинных операций
+
0
%
О компании:
ООО "ТЕХНОЛОГИЯ-ТЮМЕНЬ" (ИНН 7202211663) - компания, предоставляющая услуги в сфере IT, телекоммуникаций и технологических решений для бизнеса
Предпосылки проекта:
До начала работ компания столкнулась с высоким уровнем рутинных операций, что замедляло ключевые бизнес-процессы и повышало риск человеческих ошибок:
- Отсутствие онлайн-доступа к задолженности. Контрагенты не могли самостоятельно оперативно получать актуальные данные о своей дебиторской задолженности и запрашивать акты сверки. Это создавало постоянную нагрузку на менеджеров и бухгалтерию, которым приходилось вручную формировать отчеты и отправлять их по почте
- Трудоемкий процесс выставления счетов. Ежемесячное формирование пакета документов для абонентской платы, их печать, подпись и отправка по email требовали значительных временных затрат и были подвержены ошибкам (например, пропуск контрагента или отправка не того документа)
- Ручная работа с файлами в ЭДО. Процесс прикрепления сопутствующих файлов (например, актов, спецификаций) к электронным счетам-фактурам в системе ЭДО не был автоматизирован. Сотрудникам приходилось вручную искать и добавлять файлы к каждому документу, что замедляло процесс согласования и подписания
Результаты доработки:
- Для контрагентов была реализован интеграция с личным кабинетом на сайте, где они в режиме 24/7 видят свою задолженность в разрезе договоров и могут одним кликом сформировать и скачать акт сверки, который автоматически создается и подписывается в 1С
- Все обмены с внешними системами оснащены детальным логированием, что позволяет оперативно отслеживать и устранять возможные сбои
- Внедрен комплексный механизм работы с абонентской платой: от массового сохранения данных и автоматического заполнения документа до пакетной отправки счетов-фактур на email контрагентам. Визуальная цветовая индикация исключает повторную отправку
- Разработан механизм автоматической подвязки файлов к пакетам ЭДО, что ускорило процесс подписания документов и исключило человеческий фактор
