Достигнутые цели
В результате комплексной доработки конфигураций «1С:Управление торговлей» и внедрения/доработки «1С:Бухгалтерия предприятия» для компании Rumix были решены следующие ключевые задачи:
- Восстановление и автоматизация учетного процесса: Проведено закрытие месяцев за 2.5 года, устранены отрицательные остатки и настроен ежедневный автоматический расчет себестоимости
- Настройка и запуск интегрированной учетной системы: Развернута «1С:Бухгалтерия», настроен обмен данными с «1С:УТ» для автоматической передачи документов и справочников
- Оптимизация коммерческой деятельности: Доработаны печатные формы и инструменты загрузки данных для повышения эффективности работы менеджеров с клиентами и номенклатурой
Проект в цифрах
Автоматизировано рабочих мест
0
Скорость расчета себестоимости
+
0
%
Настроено автоматических обменов между системами
0
Доработано печатных форм и инструментов загрузки
0
О компании:
Rumix (ИП Макогон Ангелина Олеговна) - компания, специализирующаяся на оптовой и розничной торговле. Деятельность требует точного учета себестоимости товаров и оперативного формирования коммерческих предложений для клиентов
Предпосылки проекта:
До начала работ компания столкнулась с проблемами, которые блокировали корректное ведение учета и замедляли коммерческие процессы:
- Некорректный учет себестоимости. Не проводилось закрытие месяцев с ноября 2022 года, что делало невозможным определение реальной финансового результата. Накопились отрицательные остатки товаров, требующие ручного исправления документами оприходования
- Разрозненность учетных систем. Данные из операционной системы («1С:Управление торговлей») не передавались в бухгалтерскую программу («1С:Бухгалтерия предприятия»). Это вынуждало вести двойной ввод документов, что приводило к ошибкам и значительным временным затратам
- Неэффективная работа коммерческого отдела. Печатная форма «Коммерческое предложение» не отображала итоговую цену для клиента после всех скидок, что затрудняло процесс продаж. Процесс загрузки и обновления номенклатуры из файлов был несовершенен и мог приводить к дублированию товаров
Результаты доработки/внедрения:
- Учетный процесс приведен в порядок и автоматизирован. Проведено закрытие 28 месяцев, что позволило получить точные данные о себестоимости и финансовых результатах. Устранены все отрицательные остатки. Настроено регламентное задание, которое ежедневно автоматически рассчитывает предварительную себестоимость, обеспечивая актуальность данных для принятия управленческих решений
- Создана единая информационная среда. Настроен обмен данными из «1С:УТ» в «1С:БП». Это исключило двойной ввод, повысило точность данных и скорость закрытия периодов в бухгалтерском учете
- Повышена эффективность коммерческого отдела. В коммерческое предложение добавлен расчет цены после скидки, что сделало документ более понятным для клиентов и ускорило согласование. Доработан механизм загрузки номенклатуры: теперь сопоставление товаров происходит по артикулу, что исключает дублирование и ошибки. Ссылки на товары на сайте теперь корректно отображаются в печатной форме PDF
