Достигнутые цели
В результате комплексной доработки конфигураций «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1СБухгалтерия предприятия:БИТ Финанс» для Группы компаний «Лэтуаль» были автоматизированы следующие ключевые направления:
- Масштабная интеграция и обмен данными: Рефакторинг и настройка надежных обменов между УПП, УАС и внешними системами (Axapta, «Наймикс»), включая создание универсального сервиса «Экспансия» для синхронизации справочников
- Автоматизация документооборота и ЭДО: Полный цикл работы с печатными формами - от их массового обновления и групповой печати до выгрузки в XML для систем СБИС и Диадок, включая счета-фактуры, УПД, УКД и акты
- Повышение безопасности и кадрового учета: Проведение аудита безопасности, автоматизация уведомлений сотрудников о закрытии больничных и интеграция с сервисом проверки сотрудников «Наймикс»
Проект в цифрах
Автоматизировано рабочих мест
0
+
Подключено внешних систем и сервисов
0
Скорость формирования пакетов документов для ЭДО и печати
+
0
%
Скорость проверки состояния систем и исправление ошибок обмена
+
0
%
Повышение надежности загрузки данных из внешних систем (Axapta, УАС)
+
0
%
О компании:
Группа компаний «Лэтуаль» - один из лидеров на рынке парфюмерии и косметики, обладающий разветвленной розничной сетью и сложной операционной структурой, требующей высочайшей эффективности учета и логистики
Предпосылки проекта:
Компания столкнулась с необходимостью масштабирования и повышения надежности своих учетных систем, которые не справлялись с растущими нагрузками и были фрагментированы:
- Нестабильность и ошибки в критических обменах данными. Существующий обмен между системой управления аптеками (УАС) и УПП был ненадежным: данные терялись (приходили как «null»), логика обработки статусов не позволяла повторно обработать ошибочные сообщения, а учетные данные хранились в незащищенном виде внутри обработок. Это создавало риски искажения данных о продажах и запасах
- Ручной труд в документообороте и ЭДО. Процессы формирования, печати и отправки в ЭДО таких документов, как счета-фактуры, УПД, УКД и акты, требовали значительных ручных усилий. Необходимость массового обновления печатных форм по законодательству и отсутствие удобных инструментов групповой работы с документами замедляли закрытие периодов
- Отсутствие прозрачности в учете и кадровых процессах. Требовались специализированные отчеты (например, по списаниям на 94 счету), более детализированные акты сверки. В кадровом блоке не было автоматического оповещения бухгалтерии о закрытии больничных для корректного расчета зарплаты, а также инструментов для автоматической проверки сотрудников через внешние сервисы
- Необходимость усиления безопасности. Требовался детальный аудит разграничения прав доступа пользователей в основной финансовой системе для минимизации рисков
Результаты доработки:
- Создана отказоустойчивая экосистема обмена данными. Рефакторинг обмена УАС-УПП исключил потерю данных, внедрено логирование и корректная обработка статусов, а учетные данные вынесены в защищенный регистр. Универсальный сервис «Экспансия» позволил гибко настраивать синхронизацию справочников между системами
- Документооборот переведен в автоматический режим. Реализован полный цикл работы с ЭДО: от выгрузки XML до групповой обработки. Массовое обновление печатных форм обеспечивает соответствие законодательству. Внедрены удобные инструменты групповой печати с гибкими отборами, что сократило время подготовки пакетов документов на 70%
- Повышена прозрачность и скорость принятия решений. Внедрены специализированные отчеты, предоставляющие финансистам и логистам детальную аналитику. Акты сверки теперь формируются с детализацией по договорам, что упрощает взаиморасчеты с контрагентами
- Обеспечена безопасность и эффективность кадровых процессов. По результатам аудита настроены роли пользователей. Внедрена автоматическая рассылка уведомлений сотрудникам о закрытии больничных, что предотвращает ошибки в расчете зарплаты. Настроена автоматическая отправка данных в сервис «Наймикс» для проверки сотрудников
